Warum einen festen Mitarbeiter einstellen, wenn du ein flexibles, ganzes Team haben kannst?
Social Media ist heute viel mehr als nur Postings: Strategie, Ads, Content, Design, Videos, Trends. Statt eine einzige Person fest anzustellen, bekommst du bei Social Leaders ein komplettes Expertenteam.
Günstiger, flexibler und sofort startklar.
Warum ein einzelner Mitarbeiter selten reicht
Die Anforderungen an Marketing sind rasant gestiegen: Social Media, Performance-Advertising, Content-Produktion, SEO, Web, Analytics und ständig neue Tools.
Im Mittelstand soll das oft ein einziger Allrounder leisten. Doch:
Hohe Fixkosten
Gehalt, Lohnnebenkosten, Benefits, Büro und Weiterbildungen summieren sich schnell. Ein Social Media Manager verursacht im Mittelstand realistische Vollkosten von 58.000–66.500 € pro Jahr und das für nur eine Person.
Unplanbare Ausfälle
Urlaub, Krankheit und Fluktuation bremsen Projekte regelmäßig aus. Von 1.680 Arbeitsstunden bleiben dadurch im Schnitt nur rund 700 Stunden produktiver Output pro Jahr.
Begrenztes Know-how
Kein einzelner Mitarbeiter kann Strategie, Content, Ads und Design in der nötigen Tiefe gleichzeitig abdecken. Die Folge: Fachlücken, die für Unternehmen spürbar Zeit und Geld kosten.
Langsame Einarbeitung
Die Suche nach passenden Profilen dauert oft Monate und bis Ergebnisse sichtbar werden, vergeht noch mehr Zeit. Für Unternehmen bedeutet das: Stillstand, während der Wettbewerb schon vorangeht.
Das macht deutlich: interne Stellen sind teuer, riskant und in der Breite oft nicht abbildbar.
So wurden die Zahlen berechnet
Selbstverständlich haben wir uns diese Zahlen nicht einfach ausgedacht, sondern konkret berechnet. Damit du es einfacher nachvollziehen kannst, sind hier die einzelnen Rechenwege:
Hohe Fixkosten – so entstehen
58–66,5 Tsd. € p. a.
Profil A: Social-Media-Manager (Hamburg)
Annahmen (konservativ, anpassbar):
Bruttojahresgehalt 42.192 €
Arbeitgeber-Nebenkosten ~25,04 % (RV 9,3 % + AV 1,3 % + KV 7,3 % + hälftiger Zusatzbeitrag 1,45 % + PV 1,8 % + UV 1,1 % + U1 2,2 % + U2 0,44 % + Insolv.-Umlage 0,15 %)
Büro 21,75 €/m²/Monat, 10 m² pro Arbeitsplatz ⇒ 2.610 € p. a.
Hardware-Abschreibung 400 € p. a. + Peripherie 100 € p. a.
Software: Adobe Teams 910,81 € p. a., Microsoft 365 140,40 € p. a. (zus.: 1.051,21 €)
Weiterbildungskosten 1.347 € p. a. (Ø)
Rechenweg:
AG-Anteile (Euro) = 42.192 × 0,2504 = 10.565 €
Arbeitsplatz & Tools = Büro 2.610 + Hardware 400 + Peripherie 100 + Software 1.051 + Weiterbildung 1.347
⇒ 5.508 €
Jahresvollkosten A = Brutto 42.192 + AG-Anteile 10.565 + Arbeitsplatz/Tools 5.508
⇒ 58.265 € (≈ „58 Tsd. €“)
Profil B: Marketing-Manager (Hamburg)
Brutto 48.900 €
AG-Anteile (Euro) = 48.900 × 0,2504 = 12.245 €
Arbeitsplatz & Tools (wie oben) 5.508 €
Jahresvollkosten B = 48.900 + 12.245 + 5.508 = 66.653 € (≈ „66,5 Tsd. €“)
Kernaussage für die Kachel: 1 FTE kostet realistisch ~58–66,5 Tsd. € p. a., bevor irgendein Output entstanden ist.
Unplanbare Ausfälle – So werden aus 1.680 h nur ~700 h Output
Schritt 1: Anwesenheit
Arbeitstage (5-Tage-Woche): 260
abzügl. Urlaub 31 ⇒ 229
abzügl. Krankheit 19 ⇒ ~210 Anwesenheitstage
Anwesenheitsstunden p. a. = 210 × 8 h = 1.680 h
Schritt 2: Fokussierte Facharbeit
Studienbefund: 43 % „Erstellung“ / 57 % Kommunikation
Fokussiert (vor Weiterbildung) = 1.680 × 0,43 = 722,4 h
Schritt 3: Weiterbildung abziehen
Ø Weiterbildung 20,3 h p. a.
Fokussierte Stunden p. a. = 722,4 − 20,3 ≈ ~702 h
⇒ ~13–14 h/Woche echte Marketing-Umsetzung
Kernaussage: Von bezahlter Arbeitszeit bleiben in der Praxis ~700 h/Jahr für produktive Marketing-Arbeit.
Langsame Einarbeitung – der versteckte Kostenblock
Annahmen (konservativ):
Time-to-fill: 3 Monate Vakanz
Ramp-up: 2 Monate bei 50 % Produktivität
Fokussierte Stunden/Monat = ~700 h / 12 ≈ ~58 h
Rechenweg:
Verluststunden = (3 × 58) + (2 × 58 × (1 − 0,5)) = 174 + 58 = 232 h
Kosten pro fokussierter Stunde (aus den Vollkosten):
SMM: 58.265 € / 700 h ≈ 83 €/h
MM: 66.653 € / 700 h ≈ 95 €/h
Opportunitätskosten = Verluststunden × Kosten/h
SMM: 232 × 83 ≈ ~19.300 €
MM: 232 × 95 ≈ ~22.000 €
Kernaussage: Vakanz + Onboarding kosten ~232 h produktiven Output – ~19–22 Tsd. € Opportunität (bei Default-Annahmen). Eine Interim-Agentur reduziert das sofort.
Die Alternative – Dein Vorteil mit Social Leaders
Mit einer Agentur kaufst du Breite und Sicherheit
Komplette Expertise statt Einzelprofil
Sofort startklar ohne Einarbeitung
Planbare Kosten statt versteckter Fixlasten
Flexibel skalierbar nach Bedarf
Innovationsvorsprung durch Marktbreite
Hybrid möglich für maximale Effizienz
Darum vertrauen uns mittelständische Unternehmen
Unsere Kunden haben sich dieselbe Frage gestellt wie du: Lohnt es sich, einen Mitarbeiter einzustellen oder bringt eine Agentur wirklich mehr? Ihre Erfahrungen sprechen eine klare Sprache: weniger Stress, mehr Output und das gute Gefühl, die richtige Entscheidung für ihr Unternehmen getroffen zu haben. Lies selbst, was sie über die Zusammenarbeit mit uns sagen.
Der Gamechanger für unser Marketing
Wir wollten ursprünglich einen Social Media Manager einstellen. Nach den Gesprächen mit Social Leaders war schnell klar, dass ein Agenturteam viel mehr leistet. Heute profitieren wir von professionellen Ads, Content und Strategie aus einer Hand.
Martin Kumm, Geschäftsführer eines IT-Dienstleisters
Mehr Output, weniger Aufwand
Mit Social Leaders sparen wir nicht nur Kosten, sondern auch Zeit. Der monatliche Redaktionsplan ist in weniger als 30 Minuten freigegeben und wir bekommen mehr Output, als ein einzelner Mitarbeiter je liefern könnte.
Sabine Krüger, Marketingleitung im Maschinenbau
Flexibel, schnell, zuverlässig
Besonders überzeugt hat mich die Flexibilität: Ob kurzfristige Kampagne oder langfristige Betreuung; das Team springt sofort ein. Dadurch haben wir endlich Ruhe im Tagesgeschäft und messbare Ergebnisse.
Thomas Becker, Inhaber eines Handelsunternehmens
Marketing ist kein ein personen job
Ein Social Media Manager kann viel – aber nicht alles.
Für erfolgreiche Social Media Arbeit brauchst du:
Strategie & Datenanalyse
Content & Video-Produktion
Performance Ads & Funnel
Community Management
Normalerweise wären das 4–5 Stellenprofile.
Mit Social Leaders bekommst Du all das in einem Paket.
Ein Mitarbeiter kostet nicht nur Gehalt, sondern Vollkosten von
6.000 – 6.900 € pro Monat.
Durch Meetings & Abstimmungen bleibt davon weniger als die Hälfte für echten Output.
Weiterbildung kostet Zeit und Geld. Bei Agenturen fließt neues Wissen sofort in mehrere Projekte.
Recruiting dauert Monate, eine Agentur ist sofort startklar.
Interim & Coaching – flexible Lösungen für jede Situation
01
Vakanz
überbrücken
Dein Social Media Manager ist nicht verfügbar oder die Stelle ist noch unbesetzt? Wir übernehmen interimistisch alle Aufgaben, halten deine Prozesse stabil und sichern die laufende Kommunikation. So bleibt dein Marketing handlungsfähig und liefert Ergebnisse, bis die passende interne Lösung gefunden ist.
02
Mitarbeiter
entwickeln
Du hast bereits einen Marketing-Mitarbeiter im Team? Wir coachen, geben Best Practices weiter und beschleunigen den Wissenstransfer. Dadurch wächst dein Mitarbeiter schneller in die Rolle hinein und dein Unternehmen profitiert sofort von unserem Know-how.
Ohne Wartezeit oder Fehlversuche.
03
Spezialprojekte ergänzen
Ob Website-Relaunch, Videoproduktion oder komplexes Tracking – manche Projekte erfordern temporär externe Expertise. Wir springen punktgenau ein, wenn es darauf ankommt, und liefern spezialisierte Unterstützung. So erhältst du maximale Expertise für besondere Aufgaben – ohne langfristige Fixkosten.
Häufige Fragen
Kostet eine Agentur nicht mehr als ein Mitarbeiter?
Ist eine Agentur wirklich günstiger?
Wie viel Aufwand habe ich als Geschäftsführer?
Kann ich jederzeit kündigen?
Wie läuft eine Hybrid-Lösung?
Was passiert, wenn meine interne Person kündigt?
Welche Aufgaben bleiben auch bei Inhouse-Teams oft extern?
